档 案 库 房 管 理 制 度

   为了确保我校各类档案的安全、最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为学校各项工作服务，特制定档案库房管理制度。

   一、档案库房管理

   １．档案库房管理要本着“以防为主，防治结合”的原则。通过加强档案库房的管理，达到防盗、防火、防尘、防虫、防光、防高温湿度、防鼠，便于利用等要求。

   ２．档案柜的排放。档案柜要与墙保持一定距离，即档案柜背之间距离不小于10厘米。档案柜排列：进入库房左起呈Ｓ形排列。

   ３．档案柜要贴插标签标明箱号、分类号、案卷起止号。

   ４．档案装具存放要本着方便档案的提调、运送、采光、空气流动、整齐美观的要求排放。

二、档案库房管理措施

１．档案库房的位置要设在安全、便于提供利用的地方。

２．档案库房要绘制档案存放位置图和索引。

３．档案库房的温湿度要控制在14--24℃；相对湿度要控制在45--60％左右。做好库房通风工作，注意库房温度与湿度超过规定标准时，应随时予以调节。

４．档案入库前要进行除尘工作，入库后可根据情况定期进行档案的除尘工作，做好库房的定期清洁卫生工作。

5．配备消防栓，并定期检查更换，熟悉并掌握消防器材的使用方法。禁止将易燃、易爆品带入库房，库内严禁吸烟、严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。

6．档案库房安装防盗门，档案库房采光合理，库房窗户要有遮阳措施，切实做好防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火、防高温、防霉等“十防”工作。

7.经常对库藏档案进行检查，及时修补、复制破损和褪色的档案，情况严重时要立即采取抢救措施，以保证档案的使用寿命和使用价值。

8．每年初对库存档案进行虫霉情况的检查，发现问题及时处理。

9．每年年初对库存档案进行一次抽样检查，做好抽查记录，发现问题及时处理。

10.每日出入库房要关、锁好门窗，切断用电设备电源。

天津职业大学图书馆（档案馆）

二O二O年六月