天津职业大学档案借阅制度

一、馆藏各类档案材料原件一般不外借，确因工作需要必须借出的，办理相关手续后再借出。

二、校内人员借阅本部门立卷、归档的档案，需填写档案借阅审批表，经本部门领导签字同意后，到校档案馆进行登记借阅。如工作需要借阅非本部门立卷、归档的档案，需经立卷、归档部门领导同意后，方可借阅。

三、校外其他单位需持有单位介绍信及经办人身份证等有效证件，在表明借阅档案的目的、范围和方式并履行相关借阅手续后，借阅规定范围内的档案。

四、借阅的档案涉及重大问题或者党和国家秘密的，须经档案馆领导和主管校领导批准；借阅档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律法规和本校的有关规定。

五、借阅党内档案和涉密档案者必须是中共党员，履行相关手续后方可借阅档案。

六、境外组织或者个人借阅档案的，按照国家和学校有关规定办理。

七、利用者应爱护所借阅的档案，维护档案的完整与安全，保持案卷整洁，不得对档案随意拆散、勾画、涂改、剪裁、折叠、污损、加注批评和其他标记，不得转借他部门或他人。档案利用者有责任和义务保护、保管好所借阅档案的实体安全与信息内容安全，严禁擅自复制、摘抄、拍照或描绘非授权范围内或非借阅范围内档案内容。

八、档案利用者不得随意翻阅档案目录和文件资料，不得在档案阅览室内吸烟、会客，要保持档案阅览室内的清洁。

九、严格执行档案借阅登记制度，档案馆对归还档案认真检查、核对无误后办理归还手续，如发现问题及时处理。

十、违反本制度并造成严重后果的，依照《中华人民共和国档案法》追究当事者的法律责任。

天津职业大学图书馆（档案馆）

二O二O年十月

天津职业大学档案借阅审批表