根据学校档案工作安排，校档案馆即将开展2024年档案的移交归档工作，具体安排和要求如下。

一、归档时间

学校各部门档案集中归档时间定于2025年5月12日至5月30日。

二、归档范围

2024年全校综合档案（含专项工作档案）。

三、归档工作要求

1.提高政治站位，各立卷部门、各兼职档案员是本部门档案移交归档工作的第一责任者。

2.归档文件齐全、完整、系统、规范，与本部门实际工作范畴及工作内容相符、一致，务必做到应归尽归、应交尽交。

3.带有密级的档案文件与不带密级的档案文件务必分开组卷，务必注明密级、保密期限和知悉范围，务必提前告知档案馆有密级卷（件）。

4.移交归档部门做好归档案卷的卷内文件质量检查工作，移交归档文件符合文件处理要求。

5.各立卷部门做好自查自检工作，对应归未归、应归漏归或因其它各种原因滞留于立卷部门内的各年度档案，请及时收集、组卷、立卷并按要求完成“轩恩”档案管理系统相关数据处理工作，与2024年档案同步移交入馆。

6.“轩恩”档案管理系统内数据信息与移交入馆的案卷实体内容一一对应，准确、翔实、规范。

7.归档时请携带《档案交接收据》、《档案交接收据附件》（已履行完签字手续）及《档案移交目录》（此三份文件均可在档案管理系统内打印）、部门公章及归档案卷的电子版数据压缩包，交接双方核点数量后办理移交归档手续。各交接材料一式三份，一份交由移交部门，两份留存于档案馆。

四、联系方式

1.归档地点：图书馆一楼113室

2.联系电话：59387229

五、工作提示

1.请各部门在确定档案数量后，与档案馆联系获取本部门档案管理系统分配的号段。

2.档案馆已准备好档案盒及工作装具，有装订需求的部门可提前预约使用馆内装订工具。

3.档案工作培训课件已于4月7日发送至“职大档案工作企业微信交流群”和“职大档案工作微信交流群”，未收到课件的老师可向档案馆索取。

图书馆（档案馆） 2025年5月8日