查阅流程及相关手续

综合档案、人事档案、学生档案在查阅时均履行相关手续。

（一）综合档案

校内人员（一般来说就是在职在岗本校教职工）：不出示任何证件，只须在查阅、借阅之后在登记薄上履行签字手续即可；

校外人员：须出示本人的身份证，查看身份证原件，留身份证的复印件，一般情况下要求本人亲自来办理；如实在不能亲自前来委托他人来办时，须有委托书和代办人的身份证原、复印件。

校外单位：无论是哪一类别档案，都须经本馆领导同意后才提供利用。

常规做法：除正常查阅手续外，无论是谁，借出“科研档案”、“实物档案”原件时，须经馆领导批准同意；查、借、阅“党政档案”、“财务档案”还要同时获得相关部门的批准同意（如校办的用印通知书，财务的委托书等）。

（二）学生档案

1.退学转档手续：

提档函、学生处开出的允许提档的证明、教务处开出的退学证明、身份证原、复印件、转档登记簿上签字后自行提走。

2.结业转档手续：

提档函，学生处开出的允许提档的证明，结业证书的原、复印件，身份证的原、复印件（本人在身份证复印件上进行文字说明，一定要注明“结业”二字，无提档函的，除了在学生处开出的证明信上注明那句“后果自负”的话外，还要在本人的身份证上写情况说明，注明档案落哪，并签字），院系说明（注明该生“结业”，加盖院系章和教务处章）。通知院系过来提取“毕业生登记表”，老师在提出“毕业生登记表”时，必须在“学生转档登记簿”上签字。

3.毕业生转档手续：

身份证原、复印件，毕业证原件、复印件，学生处证明、提档函，转档登记簿签字、去就业指导中心办理下一步。

代办的一定要有委托书。