馆藏情况

1．馆藏资源发展史简介1984年财会档案归入档案室，1986年仪器设备档案、基建档案归入档案室，1989年教学档案归入档案室，1990年出版物档案归入档案室，1995年科研档案、照片档案归入档案室、2005年人事档案归入档案馆、2006年学生档案归入档案馆。至此，我校实现了学校综合档案及有遗留问题的学生档案的集中统一管理。

2．馆藏案卷情况我馆馆藏综合档案6000多卷，人事档案700余卷，遗留问题学生档案不足2000卷。（四）档案业务处理情况1．案卷收集整理情况档案的收集整理是学校建设发展及学校档案工作正常运转的基础和前提。一直以来，校档案馆着力于抓全校综合档案的收集工作，对以前漏归档、未归档、不归档的案卷不停地催交，对当年应归档的档案适时提醒和提要求，目前除个别部门因各种因素所限档案工作滞后外，大部门职能部门和教学部门都可以按时、及时地完成应归档年度的档案移交归档工作。近三年来，我校档案馆年均接收档案入馆量达400余卷。2．档案提供利用情况作为我校宝贵的文化财富，馆藏档案从各个角度反映、见证着学校从小到大、从弱到强的发展历程和发展水平。我校馆藏档案年均借阅量达300余卷次，服务对象既有全校师生，又有校外人员；提供服务内容既有行政规章制度文件，又有科研、财务文件。为众多校内、外人员提供参考依据，如为毕业学生提供“录取名册”进行学历认证；为学生提供“学籍卡片”作为其出国留学深造的依据；为教师提供“项目结题书”等科研档案作为其职称晋升的支撑材料等等。

3．档案编研开发情况档案馆充分利用馆藏优势，从馆藏档案中抽丝剥茧、提炼整合，通过查找档案，用数据说话，力求让馆藏档案发挥出最大效能。对档案进行深层次的开发和整合，开展编研开发工作。利用档案数据编研《校志》、《大事记》、《组织沿革》等。

4．档案管理软件使用及档案数字化建设情况我校档案工作经历了从无到有实现档案初步整理，从局部到全局实现档案的系统化管理，从无序到有序实现档案计算机管理的三个阶段。在继承和发扬着人工手动管理的传统做法的基础上，我校充分利用现代化的管理设备和管理软件来实现对档案的更科学、更规范化的管理。我校最初使用的是天津市档案局开发的单机版“今易”软件，随着学校档案工作的不断推进，我校于2006年又新购买了由南京大学开发的“南大之星”网络版档案系统管理软件，于2007年上学期实现了管理系统地切换，并在试点单位运行。2007年年底首次对全校兼职档案工作人员进行“南大之星”档案系统管理软件的培训工作。2020年引入轩恩档案管理系统并使用。目前，我校已经实现对全校档案的案卷级管理（录入系统6000余卷），相当一部分案卷实现了文件级管理（录入系统30000多件190000多页），个别部门的个别文件已实现全文管理（1000多份文件实现全文录入）。有档案目标管理规划，有完整的档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有严格的档案管理规章制度，有适用的检索工具，能较好提供档案服务与利用。