Tianjin Vocational Institute Library
 
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项目编号:  JG2017-003 

项目名称:  中文图书 

 

 

天津市教育委员会教学仪器设备供应中心

二零一六年十一月

 

 


第一部分   竞争性磋商邀请函

    受天津职业大学委托,天津市教育委员会教学仪器设备供应中心就中文图书项目进行竞争性磋商采购,欢迎合格的供应商参加竞争性磋商。

    1.项目编号:JG2017-003

2.项目名称:中文图书项目

3.采购货物名称、数量:(见采购货物一览表)

4.交货期:用户指定(特殊情况以合同为准)

5.交货地点:用户指定

6.磋商供应商应已在天津市政府采购网进行了供应商注册。

7.磋商签到时间:2017年1月12日8:45至9:15

   递交磋商文件时间:2017年1月12日9:15至9:30

磋商开标时间:2017年1月12日9:30

逾期签到、递交磋商文件或不符合规定的磋商文件将取消投标人磋商资格。

8.磋商地点:天津市教育委员会教学仪器设备供应中心开标室

   地址:天津市河东区万新村八区嵩山道72号

   邮编:300162

       业务咨询:24710333(刘刈)

       采购人:60585068张鑫

 

 

 

 

 

天津市教育委员会教学仪器设备供应中心

                                   2016年11月11日


                 第二部分   采购项目磋商要求

一、磋商项目名称

天津职业大学图书馆2017年中文图书供应代理商竞争性磋商

二、磋商内容

本次招标总码洋金额为421933.20元人民币,购书10015册,图书自签订合同之日起,两个月内供货。本次磋商项目共计三包,每包只能有一家供应代理商中标,兼投不兼中。

本次磋商的成交供应商都应具备图书配送和加工能力,均应负责图书的配送、验收、著录、加工、退换等相关费用。(含随书光盘加工、采购方指定品牌和规格的磁条、条形码、书标及保护膜等相关材料、图书前后期加工、图书著录及上架等)。

包号

预算经费(元)

图书数量(册)

第一包

136669.30

3326

第二包

146578.20

3306

第三包

138685.70

3383

合计

421933.2

10015

三、对投标人的资格要求和审查标准

符合以下各条的投标人为合格的投标人:

1.正式注册的法人,具有独立法人资格,正常经营。符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,具备新闻出版局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》,在国内注册的经营国内正式出版物的中文图书供应商。供应商选择供货图书的出版社应为合法单位,具有《图书出版许可证》及相关批文。遵守《出版管理条例》及相关法律、行业和地方法规等,具有良好的社会信誉和商业道德,会计制度健全,业绩和履约情况良好,保证投标文件全部资料的真实性,在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

2.具有企业法人营业执照、税务登记证和出版物经营许可证,组织机构代码证,三证齐全且年检合格;提供近期缴税凭证复印件。

3. 在场地、资金、装备、人员、技术等方面具备承担本项目的能力和条件,有圆满完成类似项目的成功经验。投标单位必须如实提供资质及以往业绩等证明,如有不实,一经确认,取消投标资格。

四、磋商文件的编制

(一)编制须知

投标人应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的下列要求编制磋商文件,投标文件应对磋商文件规定的实质性要求和条件做出相应的回答,如有漏项或重大偏离或显著保留,则磋商将被视为废标。

(二)编制要求

1.磋商文件的组成

(1)磋商文件目录;

(2)磋商单位法定代表人对投标人的授权书原件(法定代表人亲自磋商可用身份证复印件);

(3)磋商单位信息汇总表;

(4)磋商单位简介;

(5)磋商单位资质证明文件复印件(原件备查);

(6)服务承诺;

(7)磋商单位认为需加以补充或说明的其它内容。

2.磋商文件的形式要求

(1)企业法人营业执照、出版物经营许可证及年检合格的税务登记证复印件需盖单位公章;

(2)磋商文件的签署及内容确认;

(3)磋商文件均须打印装订,经获正式授权的投标人代表签字确认、密封;

(4)磋商文件分为正本一份,副本五份,并注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异,以正本为准。磋商文件不允许有加行、涂改。

五、磋商

(一)开标

采购代理机构在磋商邀请函规定的时间和地点开标。投标人必须派代表参加开标。

(二)程序

1.主持人宣布开标会议开始,介绍各方代表并说明开标过程、有关事项。

2.投标人查验磋商文件的密封情况,文件密封确认无误后,由监督委员当众查验拆封,投标人退场。

3.评标小组开始评审。

六、评审

(一)评标小组

由天津市政府采购处随机抽取评审专家组成专家组,集体评审。

(二)评审工作的基本准则

1.认真执行国家有关法律、法规,维护国家利益。

2.保护投标人的各项合法利益,最大限度地实现投标人的利益。

3.公正、公开、公平地对待所有投标人。

4.投标人不得以任何形式干扰评标活动,否则废除其磋商。

5.根据磋商单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺、报刊价格、响应速度、技术能力、与磋商方图书馆合作情况等综合因素加以综合评议,最优的价格、最佳的质量、最好的服务等等,是决定中标与否的重要依据。

(1)资质能力:主要从公司的规模、资格情况、经营情况及技术力量等方面进行评判。

(2)服务业绩:主要从为高校图书馆供应报刊的业绩、信誉等方面进行评判。

(3)服务承诺:主要从磋商单位提供的售后服务承诺的内容和程度(服务措施、质量、到刊率及其他优惠条件等)等方面进行评判。

(4)报价:磋商方须明确提出全部报刊(含加工费)的打包报价。

(三)评标程序

评标按下列程序进行:

1.先集体审查磋商文件,看是否与磋商文件的所有实质性条款、条件和规定相符。如有显著差异或保留,视为废标。

2.评委若有疑问,可以要求投标人进场回答质疑,如果有补充或修改应填写答疑表并签字。

3.每个投标人只有一次报价机会。

4.各评委根据投标人的综合情况,给出综合评审意见,签名后交评委召集人。

5.评委召集人组织评委统计评审结果,得出磋商单位的综合排名,评标委员会按评标结果排名的先后顺序依次确定预中标单位。

(四)评标办法

本次磋商评标采用综合评分法,评委会对投标人进行综合比较并量化打分。确定3家预中标供应商。

(五)评分标准

本次磋商评标采用综合评分法,按磋商单位最终得分高低顺序推荐预中标供货商(满分100分。提供复印件的,原件备查)。

序号

项目

评审内容

1

合作出版社数量(满分15分)

(1)与全部核心出版社及至少20家重点出版社合作[注1],且合作高校出版社不少于15家(提供合作授权或合同、协议原件备查)。(10分,少一家扣1分)

(2)符合以上条件,每增加一家重点出版社或高校出版社加0.5分(最多加5分)。(提供合作授权或合同、协议原件备查)

2

项目负责人工作能力(满分5分)

(1)项目负责人从事该行业5年以上,具有类似项目工作经验。(2分)

(2)法人与主要经营者具备中级或中级以上职业资格证书(提供证书复印件,原件备查)。(3分)

3

类似项目经验(满分20分)

(1)提供2013-2015年内至少10家天津二本以上高校图书馆[注2]图书采购项目业绩的证明原件,并同时提供验收报告或合同履约报告复印件(原件备查)。合作单位不包含高校院系图书馆或资料室、教材科等其他部门。(10分,少一家扣1分)

(2)符合以上条件,每增加一家天津市二本高校图书馆加1分(最多加10分)。

4

现采基地面积(满分5分)

(1)现采基地库房面积达到10000平米(含)。(2分)

(2)符合上述条件,现采基地库房面积每增加5000平米加1分。(最多加3 分)

注:须提供自有的房产证明或现采基地合作合同/协议复印件,原件备查。

5

与本馆合作历史(5分)

(1)投标人2013-2015年与天津职业大学图书馆有合作历史,经考核服务质量一般。(3分)

(2)投标人2013-2015年与天津职业大学图书馆合作的成功案例,经考核服务质量良好。(5分)按照招标文件供应商资质中投标人实施能力要求提供相关证明材料。

7

图书加工能力(满分15分)

(1) 具有稳定的加工队伍,提供为加工人员(从业2年以上)办理的社保缴费证明复印件2份(原件备查)。(2分)每增加一人加1分,最多5分。

(2) 从事数据著录的工作人员至少2人具有CALIS中文编目员培训证书、TALIS中文编目培训证书或国家图书馆颁发的新版机读目录格式使用手册培训证书(原件备查)。(2分)每增加一人加1分,最多5分。

(3)有2013-2015年在天津二本以上高校图书馆 [注2]Symphony系统从事图书加工著录工作的经历,并提供3份加工合同或协议复印件(原件备查)。(3分)每增加一份加1分,最多5分。

8

售后服务(满分5分)

(1)具有完善的售后服务方案,保证到书率在90%以上。能结合项目要求提出专业化的延伸服务和其他增殖服务等在内的全方位的服务方案。(2分)

(2)具有专门的服务网站,能够提供网站网址链接并截图,可查验。(1分)

(3)能够定期提供采访数据或自编订购书目信息,数据格式符合要求,包含ISBN号、书名、作者、出版社、出版日期、定价、内容提要、中图法分类号基本信息。(1分)

(4)在保证图书质量及以上服务承诺的前提下,承诺能够免费承担部分本馆自购、零订、捐赠图书的加工。(1分)

10

投标报价得分(满分30分)

以满足招标文件要求的投标人最低报价折扣作为基准折扣,投标人的报价折扣得分=(基准折扣/投标折扣)*30

[注1] 核心出版社:高等教育出版社、科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、电子工业出版社、人民卫生出版社、中国铁道出版社、华中科技大学出版社。

重点出版社:中国轻工业出版社、旅游教育出版社、江苏凤凰科技出版社、外语教学与研究出版社、国防出版社、中国水利水电出版社、海洋出版社、印刷出版社、商务印书馆、三联书店、中国青年出版社、人民文学出版社、译林出版社、上海译文出版社、上海科学技术出版社、山东科学技术出版社、江苏文艺出版社、中国纺织出版社、中信出版社、长江文艺出版社、作家出版社、航空工业出版社、中国华侨出版社、建筑工业出版社、电力出版社、经济科学出版社、商务出版社、百花文艺出版社、人民美术出版社、中国劳动社会保障出版社、上海交大出版社、中国人民大学出版社、华东理工大学出版社、华中科大出版社、北京大学出版社、西安交大出版社、北京航空航天出版社、北理工出版社、大连理工出版社、浙江大学出版社。

[注2] 天津二本以上高校图书馆此处专指天津高校联合馆SirsiDynix Symphony系统成员(财经大学、城建大学、工程师范大学、工业大学、科技大学、理工大学、美术学院、农学院、商业大学、师范大学、体育学院、外国语大学、医科大学、音乐学院、职业大学、中医药大学、中国民航大学)馆及天津大学馆、南开大学馆、河北工大馆。

七、中标

(一)中标通知

1.评标结束确定预中标单位后,采购代理机构现场发放成交(未成交)通知书,并由投标人签字确认。

2.采购代理机构无须向未成交的投标人解释原因,也不退还磋商文件。

(二)合同签订

预中标人在收到中标通知的有效工作日三十日内与采购人签订预中标合同;未在规定时间内与磋商单位签订合同的,视弃权处理。磋商文件、中标人的磋商文件、《中标通知书》等均为签订合同的依据。


第三部分  采购项目的供货、服务要求

一、实质性需求

1、商务部分

序号

实质性需求条款

1

供应商必须具备图书经营资质,必须提供下列资质证明文件以及联系方式:

(1)营业执照副本原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);

(2)税务登记证副本原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);

(3)组织机构代码证原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);

(4)出版物经营许可证原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还)

(5)法人和供应商代表的法人授权委托书及本人的身份证(复印件)。

(6)供应商通讯地址、联系人、电话、邮政编码等。

2

供应商必须就下列问题提供书面说明材料:

(1)是否遵守国家有关法律、法规和政府采购有关的规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。保证所供图书及相关载体文献均为国家正式出版物。

(2)有无经营劣迹,是否涉及任何经营纠纷。

(3)能否按照采购方提供的标准承诺,到采购方馆内进行增值服务并保证服务质量。

2、技术部分(需“星号”注明的条款,如有必须说明需求的原因)

序号

实质性需求条款

1

供应商应具有较强的技术力量、经济实力和良好的信誉及售后服务能力,应在场地、资金、装备、人员、技术等方面具备承担招标项目的能力和条件。提供2013-2015年内至少10家天津二本以上高校图书馆[注2] 图书采购项目业绩的证明原件,并同时提供验收报告或合同履约报告复印件,须有代表人签字和加盖公章(原件备查)。合作单位必须为高校图书馆,不包含高校院系(图书馆或资料室)、教材科等高校其他部门。

2

供应商应具有专业的图书发行人员和客服数据人员,能通过网络提供标准MARC、Excel格式的采访和编目数据,有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,与核心及重点出版社至少30家合作[注1],且与高校出版社至少15家合作。投标时须出具与出版社合作的合同书或协议书复印件(原件备查)。

3

供应商应具有固定的不少于5000平方米的图书存放、分检和样书场地,面积不少于10000平方米,近两年内主渠道中文图书不低于四万种。应设新书品种齐全、更新迅速的样本书库,有完整的图书加工场所,具备图书深加工的能力。

3

供应商必须具有稳定的加工队伍,提供为加工人员(从业2年以上)办理的社保缴费证明复印件2份以上(原件备查)。从事数据著录的工作人员至少2人具有CALIS中文编目员培训证书、TALIS中文编目培训证书或国家图书馆颁发的新版机读目录格式使用手册培训证书(原件备查),并同时提供该持证人人员的社保缴费证明复印件(原件备查)。

4

投标人应具备完成全部加工服务所必须的经验、能力,能够提供相对固定的人员进行驻馆加工服务,能够完全满足招标文件图书加工要求。有2013-2015年在天津二本以上高校图书馆 [注2]Symphony系统从事图书加工著录工作的经历,并提供3份加工合同或协议复印件(原件备查)。

二、一般需求

1、商务部分

序号

需求条款

1

投标方提供相关服务承诺内容:如供货周期、交货方式、售后服务等。

2

供货范围说明:供应商必须保证全品种供书。采购的图书是天津职业大学图书馆所要求的各学科类目的中文图书,以与我校专业设置相关的科技类图书和教学参考书为主,包括但不限于以下学科:经济学、工学、理学、艺术学、英语类等。原则上不采购专业医学、卫生、军事、天文、农业科学、航空航天类的图书,具有科普性质的除外。全年订购图书中自然科技类图书数量不少于70%,各行业重点出版社、大学出版社及重点地区出版社图书不少于85%。

3

供应商应提供采购方指定的出版机构2015年以来出版的图书可供书目,所提供的可供图书品种的覆盖率占指定出版机构当年出版图书总量的90%,其中重点出版机构为95%。所提供的图书目录专业水平应适合高校馆藏要求。供货方应提供各出版社出版的详细全面的预订书目数据。供应商所提供的采访数据应至少包含ISBN号、书名、作者、出版社、出版日期、定价、丛书名、版本、读者对象、内容提要、中图法分类号等基本信息,并保证提供书目信息全面、准确和及时。凡供应商自行编制的预订新书目与国内公开发行的预订新书目重复时,供应商必须注明,避免采购方重复查重。

4

供应商应承诺,向采购方提供的所有图书必须是国家正规出版社的正式出版物,并出具相关证明,对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任,不得以各种名义掺入“二渠道”或“调剂”等采购方未订购的图书,不得随意更换或自行搭配及追加非图书馆确认订购的品种或复本。本招标项目中涉及的采购物品为国内版中文图书,采购范围应为2015年及其以后出版的正版优质图书,不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书,杜绝盗版书。如发现有盗版图书及其它非法出版的图书,对盗版图书无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退货。采购方有权按合同约定对供应商进行相应处罚,直至解除合作关系并保留进一步追究供应商法律责任的权利,由此所造成的一切损失全部由供应商承担。

5

供应商应承诺,对采购方已购进的图书及其它载体文献无论何种原因提出退货,必须保证做到无任何附加条件退货,即不仅对倒装、错装、破损、缺页、缺少随书光盘、装订错误或开本、内容不符合馆藏要求,错发、重发等情况图书进行退换,而且对我馆重订、错订的图书也可退换。图书品种、数量和随书光盘/附件等与订单不符时,无论是否已作前期加工,供应商必须无条件负责退换。对疑似订重的图书或认为有问题的订单应及时与编目主管联系解决。

6

供应商应承诺,一旦中标,按照招标中标的图书目录进行供货,从签署合同之日起3个月内完成所有供货,供货到采购方指定的地点,到书率应在90%以上。签订合同之日起2个月后,供应商仍未送书,所发订单自动作废。3个月后,供应商未送书或送书率不足50%,采购方有权自动终止合同期内的合作,并将未到图书的订单自动作废,3个月以后送来的图书,采购方有权退货。如遇特殊情况需要推迟送书,必须事先与采购方协商,采购方同意后,方可执行。供应商对于未到图书应提供相应的图书清单(包含ISBN号、书名等相关信息)。如遇非正常情况,需经双方协商解决。

7

供应商必须按中标书目品种、数量及时供货,不得私自调换图书品种或复本,如有违反即可认定供应商不具备供货条件。一旦图书馆提出终止供货的要求,供应商必须接受,终止供货造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响,图书馆有权采取相应的补救措施(如直接向出版社邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约供应商承担。

2、技术部分(技术要求部分)

序号

采购项名称

需求条款

1

①供应商应具有专门的服务网站(提供网站网址链接查验并截图),提供的采访书目应为采购方指定出版社可供书目,并能提供采购信息齐全的机读采访数据(ISO和XLS格式),另外还可根据采购方需要提供专题图书的可供现货采访数据。

②供应商应具有各种数据格式间的转换能力,保证转换过程中的及时性和数据质量。

③供应商应有专门的数据人员负责采购方所有数据的整理查重等服务工作。供应商在合同签订之后,要对采购方所订书目进行再次审定。应在5个工作日内对合同的订单进行查重,并将其制作成ISO和XLS格式文件发还给采购方进行确认。对有疑问的图书应及时与采购方联系协商,妥善处理。

④供应商应认真审核、校对图书馆订购的图书,及时反馈订单的情况。如遇订单调整,应在2个工作日内向本馆反馈调整的落实情况。对有问题(如订数过多、大码洋等)或疑似订重的订单应与编目主管再次核实后妥善处理。

⑤供应商将采购方确认的本次合同最终订单整理成ISO格式数据,960$c注明订购日期,$d注明供方标识,$e注明订购数量,如遇到采购方订单调整,应在2个工作日内向采购方反馈调整的落实情况。

2

供应商应承诺,一旦中标,必须及时向采购方提供所配送图书国家标准的CNMARC编目数据,并同时无偿提供增值服务。要按照采购方要求和标准进行前后期加工、图书分类、编目(套录和原编)、调拨典藏及上架交接等工作。图书到馆后,供应商应在2周内派人驻馆加工图书,在采购方规定时间内加工完毕,加工时间不得拖延。图书加工应按照采购方图书馆图书加工细则进行,包括:

①图书前期加工包括:根据订单进行拆包验收,逐册与送书清单核对;加盖馆藏章、粘贴条形码、复合磁条。馆藏章位置标准正确、清楚,磁条紧贴书脊内侧。条码要求端正,每册图书在书名页正中、最末页左上角各贴一个,号码相同。

②图书著录,包括:数据著录、典藏。图书编目数据著录须符合Calis、Talis相关标准和要求,并获得其认可;否则应返工并承担相应的处罚责任。使用《中国图书馆分类法(第五版)》的分类标准,并结合本馆的分类细则进行图书的分类,按照本馆惯例给种次号。使用《中国分类主题词表》进行图书主题标引,遵循中国文献著录国家标准的著录原则。

③图书后期加工:贴书标、胶带。书标整齐端正,并覆透明胶带,有光盘的图书每种抽出一张标上索书号排入光盘柜。

④分库上架。按不同库位打捆,每批图书完成后及时送达流通部各书库并上架。

⑤图书加工流程(从拆包到上架)必须符合图书馆要求和规定,如有违反,应返工并承担相应的处罚责任。具体加工要求详见《天津职业大学图书馆图书加工著录细则》。

⑥供应商负责提供图书加工所需耗材,包括条码、复合磁条、书标、胶带等,质量、规格等符合采购方要求并性能稳定;供应商根据实际情况配备必要的电脑、激光打印机等加工设备。

⑦供应商应设符合采购方图书馆要求的专人从事图书分类、编目、调拨典藏工作。全部加工过程在采购方进行,应保证在一个合同期内日常2人以上驻馆加工,加工人员要相对固定,在合同期内若换人要作好交接和培训,保证新上岗人员能顺利完成工作。如有违反将取消其供书资格。

3

发货

清单

要求

供应商应按图书馆规定的时间要求及时免费送书,要提供EXCEL格式电子发货清单,并应随书附带2份书目清单,一份为汇总清单,一份为分包清单,清单上标明种数、册数、码洋。发货清单纸张要大小统一,内容一致,未经涂改。清单要标明总价、总册数,分包清单标有书名、册数、单价、及总价。每包图书标有序号。供应商所提供图书的数量、金额、质量等,以图书馆验收人员实际验收情况为准。

4

(1) 供应商应对发送的中标图书进行防湿和防破装卸要求的包装,按目录清单分包加工(包括盖公章、每个包装贴标签、包装顺序与标签一致),保证图书安全运输到达天津职业大学图书馆,为此所发生的费用全部由供应商承担。

(2) 送书时应事先与图书馆取得联系,协商约定送书时间,搬运到馆内指定地点,分批码放。

(3) 投标方应认真审核、校对招标方订购的图书,及时反馈定单的情况,保证图书的到全率,特别是专业出版社、核心出版社、高水平出版社的图书不少于报订数量的90%,并定期统计,对订到率不能到达要求的,图书馆有权取消供货资格终止合同。单批到馆图书(种)的不合格率不得高于1%;年供图书的不合格率超过三批(含三批)以上的,图书馆可将供应商视为故意挟带其它图书或无供书能力,图书馆可以单方终止合同,并给予中标码洋总额1%的经济处罚。(注:不合格图书指残缺、白页、破损、污损和错发或非图书馆订购的图书等)。

(4) 供应商不得随意更换、搭配合同中的图书品种或复本,采购方将严格按照采访数据进行验收,对所有的不合格的图书一律退还供应商,所造成的经济损失由供应商承担。供应商应能做到无障碍退书,即不仅对残、破损以及与订单不符的图书无条件退换,而且重复到馆及不符合条件的图书也须无条件退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

(5) 以上情况中,退、换货过程中产生的费用,由供应商承担。

5

(1)供应商提供图书的数量、金额、质量等,以采购方验收人员实际验收的情况为准,供应商如有异议,可核查解决。

(2)图书馆在每一批新书到馆全部加工上架无误后按实洋付款,以银行电汇或转账支票方式与供应商结算,供应商必须开具国家正式发票。

(3)供应商应保证信息交流、沟通渠道畅通(收发订单、结付发票、书款到帐及其他相关事宜)。当采购方遇到资金困难或其它特殊原因,需较长时间延期付款时,双方本着相互谅解的原则协商解决。供应方不能收取所购图书结算款以外的其它费用。

中文图书目录见附件


第四部分 磋商文件格式要求

为了方便审核、评标等工作,节约时间,避免资源浪费,投标人必须严格按照以下格式及顺序装订各种文件,并认真填写《磋商文件目录》内容和页码(复印件也编入页码序列)。文字叙述内容言简意赅,突出重点。证明材料简洁明了。杜绝华而不实、冗长拖沓。

一、磋商文件封面格式

     

  天津职业大学中文图书采购项目磋商书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

磋商单位                         (公章)

 

法定代表人                       (签字)

 

授权投标人                       (签字)

 

单位地址                         

 

联系电话                         

 

 

 

 

 

 

年     月     日

 


二、磋商文件目录

序号

内容

页码

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


三、磋商单位信息汇总表

公司全称

 

公司地址

 

联系人

 

联系方式

 

汇总项目

情况说明

公司经营情况

 

注册资金

 

天津市高校图书馆合作单位个数

 

信用度、评价

 

总公司委托地区经理的授权书(若有)

 

服务承诺

 

现采场地面积、现采设备和人员情况

 

定期订购书目情况

 

订单调整核对情况

 

图书质量及常备种数

 

送书服务、物流情况

 

到书周期

 

到书率

 

差错率

 

采访数据(XLS格式)

 

编目数据(CNMARC)

 

应急处理情况

 

退书及未到书处理情况

 

其它增值服务(若有)

 

 


四、授权与声明

磋商单位法定代表人对投标人的授权书(法定代表人亲自磋商的除外)、磋商资格声明函。

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:            公司法定代表人_________(姓名、职务)授权_________(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司名义参加贵单位                        采购项目的磋商及合同的执行、完成等工作,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。

我公司对被授权人的签名负全部责任,被授权人签署的所有文件,不因授权人或授权的改变而失效。本授权书从授权之日起生效。

 

授权人签名:_______________职务:_______________ 

 

被授权人签名:_____________职务:_______________

 

投标人单位名称(公章):_______________  _________

 

单位地址:______________________________________

 

电    话:_________________

 

传    真:_________________

 

(附:委托代理人身份证复印件)

授权日期:_______年_____月_____日


关于资格的声明函

 

天津教育委员会教学仪器供应中心:

关于贵单位磋商编号:           的采购公告,本签字人愿意参加磋商,同意按照磋商项目的要求完成采购及售后服务任务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1. 由工商局签发的我方企业法人营业执照正本复印件(加盖公章)一份。

2. 履约记录(用户单位名单)。

3. 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

 

单位名称:_______________________________________

 

授权人:___________  ____(签字)

 

职  务:_______  _________

 

电  话:__________   _____

 

 


五、磋商单位简介

企业性质、注册资金、经营情况、技术力量、供应能力,近期工作业绩等。要求言简意赅,突出特色。提供资质证明文件复印件(加盖公章),企业法人营业执照、税务登记证,并根据企业情况提供质量体系认证证书及经营出版物必须持有的其它证件的复印件。


中小企业声明函

 

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。

2.本公司参加___          ___单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

               企业名称(盖章):

       日  期:   


六、项目负责人情况

项目负责人工作能力证明材料等等。

七、现采基地、现场采购

现采基地库房面积情况,须提供自有的房产证明或现采基地租赁合同复印件(原件备查)。现场采购保障能力等情况,须提供证明材料。

八、其它

投标人认为需加以补充或说明的其它内容。应有投标人代表签字、写明职务并加盖公章。

 

 

 

 


附件

教委供应中心合同书

                                                             编号:JG2016-

供方:

需方:

需方代理:

天津市教育委员会教学仪器设备供应中心于2016年 月 日以竞争性磋商方式,对    项目(编号:JG2016-  )实施了政府采购,根据采购结果签定本合同:

一、 设备名称(明细附后):

设备产地:

生产厂家:

设备数量:

设备单价:

设备总价:

二、 设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:

1、      供方提供的设备必须是全新(包括零部件)的设备,设备必须符合国家检测标准以及该产品的出厂标准。供方承诺所供设备与所列设备明细完全一致,不存在偏差,如出现不一致,供方将承担违约责任。

2、      供方对所提供的设备提供    年的上门维修保质期,保质期内非因需方的人为因素而出现的质量问题,由供方负责。供方负责保修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货以及由此给需方造成损失的实际费用。供方不能修理或不能调换的,按不能交货处理。

三、 供方提供的设备必须具有合法手续及相关档。

四、 交货时间、地点、方式:

合同签定后,于    年   月   日之前交货,于    年   月    日之前完成验货。供方将所供设备在需方或需方指定处交付并负责安装、调试,设备运送产生的费用由供方负责。

五、     供方应随设备向需方交付设备的使用说明书及随设备相关的数据。如果所提供的文件是外文的,供方有义务为需方提供中文或译成中文的文件。

六、 货款交付方式:

(1)国产设备和非免税进口设备结算:(见采购货物一览表)。

(2)进口免税设备结算:(见采购货物一览表)。

七、需方无正当理由拒收设备的,由需方向供方偿付设备款总值30%的违约金。

供方所交的设备品种、型号、规格、产地及制造厂家、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收设备,供方向需方偿付设备款总值30%的违约金。

供方不能交付设备的,供方向需方支付设备总值的30%的违约金。

供方逾期交付设备的,供方向需方每日偿付设备款总值的5‰的违约金。

八、 出现其它未列事宜,由双方协商解决。

九、 本合同未作明示约定的,而又有相关法律、法规的,从其规定。

十、 本合同一式五份,供方、需方、需方代理、采购代理机构、国库支付中心各执一份,均具有法律效力,签字盖章后生效。

十一、     合同特殊条款。由供需双方根据设备项目的具体情况协商拟订(见附件)。合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改,如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。

 

 

 

供方(公章):                           需方(公章):

地址:                                  地址:

法定代表人:                            法定代表人:

委托代表人:                            委托代表人:

电话:                                  电话:

开户行:                                开户行:

账号:                                  账号:

需方代理:(公章):

地址:

法定代表人:

委托代表人:

电话:

开户行:

账号:

签约地点:

签约时间:    年   月   日

附件---------设备清单

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