Tianjin Vocational Institute Library
 
       馆务公开   

    为贯彻落实教育部、中华全国总工会《关于全面推进校务公开工作的意见》和我校下发的《关于我校进一步加强校务公开的实施意见》的通知精神,建立二级民主管理制度,推进馆务公开,加强党风廉政建设,鼓励教职工参政、议政、实现决策的民主化、科学化,密切党群、干部关系,从根本上调动广大教职工积极性和创造性,为此,按照学校要求,我馆在原有制定的《关于图书馆建立二级民主管理制度的实施意见》基础上,重新修订我馆馆务公开的实施意见如下:
一、健全工作机构,明确职责和任务
    图书馆党总支部对馆务公开工作实行统一领导,正确把握党的政策和国家法律法规及校务公开的要求,做好各方面的政治思想工作和指导协调工作。并通过图书馆分工会、教代会分会、馆二级管理民主小组等组织,动员广大职工群众充分实行民主集中权力,积极参与馆务公开,推动和监督馆务公开工作的深入开展。为此,我馆特设立二级民主管理小组。
民主管理小组:
组  长:穆德霞、张小文
成  员:李娜、安静宜
主要职责:
    负责对我馆馆务公开工作的重要事宜进行决策;在支部的统一领导和部署下,馆务公开,民主管理小组负责做好各方面的思想工作,把馆务公开工作纳入日常的行政管理工作之中。同时监督行政领导是否把馆务公开工作与其他工作一起部署、落实、检查馆务公开所提供的材料和依据。
    我馆二级民主管理领导小组领导体制是:坚持党总支统一领导,党政齐抓共管,主管领导具体负责,广大职工有监督权、知情权、参与权。
二、馆务公开的内容
    按照上级党委关于馆务公开工作的要求,围绕我馆工作的重点、难点和职工关注的热点问题,进行馆务公开;
1. 公开领导班子成员的职责、分工
    我馆将馆务的内容、时间、范围、程序等项任务分解,党政一把手为馆务公开第一责任人,道理明确领导班子成员的具体分工,再根据班子成员的分工,确定馆务公开具体负责人。
2. 公开涉及群众切身利益的事项
    我馆按照上级及学校的有关文件精神,结合工作实际,为避免工作失误,坚持各项决策公开、公正、公平的原则,将重大问题以及涉及群众切身利益的有关问题,先由党总支提出意见,经民主管理小组充分讨论通过后,再提交全体职工进行讨论,在充分听取各方面意见后,再由管理小组组织实施。馆领导班子不但要自己做到在各种利益面前全部退出竞争,而且要本着先人后己的原则开展各项工作。
    在评优晋升、职工年终考核等项工作中,我馆要做到条件、名额、评定方法、程序以及结果公开,而且要事先经过领导班子充分研究,再提交我馆二级民主管理小组讨论通过,最后广泛征求职工意见,通过后再公开实施。
    严格执行财务管理制度,资金支出、使用必须经过班子统一研究,由行政负责人组织实施,坚持每年向全体职工公布图书专项经费、电子资源专项经费、办公经费执行情况;对大额度资金支出均要通过班子和总支讨论,再经过馆二级民主管理小组集体通过方可执行。
    严格执行财务二级管理制度,对账目的管理人员严格要求,坚持做到收支两条线,报账时要严格招待签字审批制度。
    重大事件、任免、计划、制度等,要及时向全体职工公布;随时召开党政联席会;各种评优、工资分配、晋升职称、评聘工作等,及时公开;职工关注的热点问题、职工切身利益等问题,及时公开。
三、馆务公开的程序
    遵循民主集中制原则,认真把握公开前、公开中、公开后三个环节;公开前,广泛征求职工的意见和建议,吸取职工意见中的合理部分进行修订。公开中,按照馆务公开的时间、范围、程序予以公开。公开后,通过广大职工的意见,对各种不同的反馈住处进行分析研究,合理部分采纳,不合理或合理暂无法采纳的意见或建议做出解释。
    馆务公开的形式:(1)利用图书馆宣传栏。(2)利用馆长信箱和意见箱,听取职工意见。(3)利用各种会议和RTX向职工通报学校重大事宜和群众关心的问题。
四、建立监督保障工作机制
    推行馆务公开,核心是加强监督和管理。只有加强民主管理和监督,才能保证重大决策的公开、公平、公正。
1. 坚持群众评议
    采取多种形式对馆务公开工作进行评议,把馆务公开工作的成效纳入每年工作考核中。
2. 坚持重大事项集体研究决定
    坚持民主集中制原则,凡涉及到图书馆发展和职工切身利益的重大事项必须经过集体研究决定。
3. 建立“三制四书”制度
    推选馆务公开工作是党风廉政建设责任制的一项重要内容。馆领导在接受群众监督的同时,主动接受上级民主管理小组的指导,以保证我馆民主管理工作正常发展。

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