Tianjin Vocational Institute Library
 
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第二部分 采购项目招标要求

一、说明
(一)招标项目
天津职业大学图书采购定点招标。
(二)对投标人的资格要求和审查标准
符合以下各条的投标人为合格的投标人:
1. 正式注册的法人,具有独立法人资格,正常经营。符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,具备新闻出版局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》,在国内注册的经营国内正式出版物的中文图书供应商。供应商选择供货图书的出版社应为合法单位,具有《图书出版许可证》及相关批文。遵守《出版管理条例》及相关法律、行业和地方法规等,具有良好的社会信誉和商业道德,会计制度健全,业绩和履约情况良好,保证投标文件全部资料的真实性,在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。
2. 具有企业法人营业执照、税务登记证和出版物经营许可证,组织机构代码证。(提供原件备查)
3. 投标单位必须如实提供资质及以往业绩等证明,如有不实,一经确认,取消投标资格。

第三部分 招标要求明细

一、招标内容
    本次招标项目为天津职业大学图书馆2013年的中文图书供应代理商资格。
    中文图书采购金额不超过110万元(以实际订单的实洋数为准),拟招5个供应商,各中标方的合同金额由招标方根据各供应商实际供货能力、资源及服务特色确定,在合同履行期内完成。
二、招标要求
(一)总体要求
    本次招标的中标供应商均应负责图书的采购、配送、验收、著录、加工、退换等相关费用。(含随书光盘加工、采购方指定品牌和规格的磁条、条形码、书标及保护膜等相关材料、图书前后期加工、图书著录及上架等)。
一、实质性需求
1、附加商务部分
序号

实质性需求条款

1

1、供应商必须具备图书经营资质,必须提供下列资质证明文件以及联系方式:
(1)营业执照副本原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);
(2)税务登记证副本原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);
(3)组织机构代码证原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);
(4)书刊经营许可证总发原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还)
(5)法人和供应商代表的法人授权委托书及本人的身份证(复印件)。
(6)供应商通讯地址、联系人、电话、邮政编码等。

2

供应商必须就下列问题提供书面说明材料:
(1)是否遵守国家有关法律、法规和政府采购有关的规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。保证所供图书及相关载体文献均为国家正式出版物。
(2)有无经营劣迹,是否涉及任何经营纠纷。
(3)能否按照采购方提供的标准承诺,到采购方馆内进行增值服务并保证服务质量。

2、技术部分(需“星号”注明的条款,如有必须说明需求的原因)

序号

实质性需求条款

1

供应商应具有较强的技术力量、经济实力和良好的信誉及售后服务能力,应在场地、资金、装备、人员、技术等方面具备承担招标项目的能力和条件。

2

供应商要有专门的服务网站,能够通过网络提供标准MARC格式的采访数据,每月至少提供4000条以上的书目数据,数据质量要符合图书馆的使用要求。

3

供应商应具有专业的图书发行人员和全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,有与本项目相关的全国各图书出版单位有直接的供货关系不少于30家。投标时须出具与出版社合作的合同书或协议书复印件(提供原件备查)。

3

供应商应具有固定的不少于5000平方米的图书存放和分检场地,能够提供面积不少于15000平方米、并且近两年内主渠道中文图书不低于二万种的现采场地进行选书的条件。库房及现采场地须提供自有的房产证明或现采基地租赁合同复印件(提供原件待查)。评标结束后,采购人将对预中标人进行实地考察,如不具备上述条件将取消其预中标人资格。

4

供应商应能提供标准的采访数据和编目数据,能够提供加工人员到馆进行图书加工、分类、编目、典藏、上架等全部配套服务。供应商必须具有稳定的加工队伍,且不低于20人,提供为加工人员办理的社保缴费证明复印件3份。(提供原件待查)。

5

供应商从事数据加工(套录和原编)、图书分类的工作人员应有2名以上已取得CALIS联机编目中心三级编目员资格证书或国家图书馆颁发的上岗证书,并同时提供该持证人人员的社保缴费证明复印件。(提供原件待查)。

6

投标人应具有近三年(2010至2012年)来与天津高校图书馆(二本以上)的合作经历不少于6家、且每年的合作总码洋不低于100万元。提供与客户的合同书复印件(包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单),验收报告复印件,或以往业绩客户出具的成功履行合同的相关证明材料。(提供原件待查)

7

投标人应具备完成全部加工服务所必须的经验、能力,具有近三年(2010-2012年)在天津高校图书馆(二本以上)从事全部加工工作的经历,并提供3份加工协议复印件(提供原件待查)。

二、一般需求
1、商务部分

序号

需求条款

1

投标方提供相关服务承诺内容:如订书周期、交货方式、售后服务等。

2

采购的图书是天津职业大学图书馆所要求的各学科类目的中文图书,以与我校专业设置相关的科技类图书和教学参考书为主,包括但不限于以下学科:经济学、工学、理学、艺术学、英语类等。原则上不采购专业医学、卫生、军事、天文、农业科学、航空航天类的图书,具有科普性质的除外。全年订购图书中自然科技类图书数量不少于70%,各行业重点出版社、大学出版社及重点地区出版社图书不少于85%。各行业重点出版社主要包括高等教育出版社、科学出版社、机械工业出版社、国防工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、外语教学与研究出版社、三联书店民航出版社、航空工业出版社等;大学出版社主要包括北京大学、清华大学、复旦大学出版社等重点大学出版社;重点地区出版社包括北京、上海、江苏、陕西、湖北、四川、广东、浙江等地区的出版社。供应商必须保证全品种供书。

3

图书采购方式:采取书目订单预订与现场选书两种方式,其中现采数量不低于50%,供应商必须接受图书馆各种形式的订单。

4

供货方应提供2013年以来各出版社出版的详细全面的可供书目。供应商提供的可供图书品种的覆盖率占指定出版机构当年出版图书总量的90%,其中重点出版机构为95%。凡供应商自行编制的预订新书目与国内公开发行的预订新书目重复时,供应商必须注明,避免采购方重复查重。

5

供应商应承诺,一旦中标,向采购方提供的所有图书必须是国家正规出版社的正式出版物,并出具相关证明,对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任,不得以各种名义掺入“二渠道”或“调剂”等采购方未订购的图书,不得随意更换或自行搭配及追加非图书馆确认订购的品种或复本。本招标项目中涉及的采购物品为国内版中文图书,采购范围应为2013年及其以后出版的正版优质图书,不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书,杜绝盗版书。如发现有盗版图书及其它非法出版的图书,对盗版图书无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退货。采购方有权按合同约定对供应商进行相应处罚,直至解除合作关系并保留进一步追究供应商法律责任的权利,由此所造成的一切损失全部由供应商承担。

6

供应商应承诺,对采购方已购进的图书及其它载体文献无论何种原因提出退货,必须保证做到无任何附加条件退货。:即不仅对倒装、错装、破损、缺页、缺少随书光盘、装订错误或开本不符合馆藏要求、错发、重发等情况图书进行退换,而且对我馆重订、错订的图书也可退换。图书品种、数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,供应商必须无条件负责退换。在收到采购方每批订单后,必须进行再次审定,对疑似订重的图书或认为有问题的订单应及时与编目主管联系解决。

7

供应商应承诺,现采图书2周内、预订书目采购图书1个月内到货90%以上。对于暂时无货的图书应及时与出版社联系,及时进货配送,并将信息反馈给采购方。图书馆发出订单2个月(60天)以后,供应商未送书,图书馆认为未到图书的订单自动作废,2个月以后送来的图书,图书馆有权退货。如遇非正常情况,需经双方协商解决。

8

供应商必须按中标书目品种、数量及时供货,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%即可认定供应商不具备供货条件。一旦图书馆提出终止供货的要求,供应商必须接受,终止供货造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响,图书馆有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。

2、技术部分(技术要求部分)

序号

采购项名称

需求条款

1




现场采购:
①供应商应设有适应高校需求、新书品种齐全、更新迅速的样本书库,书库面积应不小于5000平方米,并且近两年内的主渠道中文图书不低于两万种。
②供应商一年内需组织参加大型现场选书至少2次以上(含2次)。主要包括重点出版社、大型正规图书批销中心、全国书市、大学出版社订货会及其他综合性图书订货会。具有通过自CNMARC、USMARC、Excel采购数据或提供样书的方式。现采新版图书不得掺杂旧版及特价书。
③供应商负担现采所发生的各种费用(含差旅),并配备采集器等必要设备,解决好数据转换、图书查重等技术问题。
④供应商须有较强的收集地方版图书的能力。
订单采购:
①供应商应建立预订图书工作库,并及时更新,用于对本馆订单或现采数据进行查重。
供应商应具有提供社科新书目、科技新书目和地方版书目以及出版社可供现货书目能力,并能提供采购信息齐全的机读采访数据(ISO和XLS格式),另外还可根据本馆需要提供专题图书的可供现货采访数据。
③供应商应在3个工作日内对本馆报送的订单进行查重,并制作成ISO和XLS格式文件发还进行确认。
④供应商应具有各种数据格式间的转换能力,保证转换过程中的及时性和数据质量。
⑤供应商应认真审核、校对图书馆订购的图书,及时反馈订单的情况。如遇订单调整,应在2个工作日内向本馆反馈调整的落实情况。对有问题(如订数过多、大码洋等)或疑似订重的订单应与编目主管再次核实后妥善处理。

2




图书到馆后,供应商应及时派专人到招标方驻馆加工图书。供应商应承诺,一旦中标,必须及时向采购方提供所配送图书国家标准的CNMARC编目数据,并同时无偿提供增值服务。要按照招标方的要求和标准进行前后期加工、图书分类、编目(套录和原编)、调拨典藏及上架交接等工作,加工时间不得拖延。图书加工内容包括:
①图书前期加工,包括:拆包验收,逐册与送书清单核对;加盖馆藏章、粘贴条形码、磁条。盖馆藏章(位置标准正确、清楚),磁条紧贴书脊内侧。条码要求端正,每册图书在书名页正中、最末页左上角各贴一个,号码相同。
②图书著录,包括:数据著录、典藏。图书编目数据著录须符合Calis、Talis相关标准和要求,使用《中国图书馆分类法(第五版)》的分类标准,并结合本馆的分类细则进行图书的分类,按照本馆惯例给种次号。
③图书后期加工:贴书标、胶带。书标整齐端正,并覆透明胶带,有光盘的图书每种抽出一张标上索书号排入光盘柜。
④分库上架。按不同库位打捆,送达流通部相应书库并上架。
⑤图书加工要求保质保量,各道工序差错率均应在1/2000以下,总差错率不得超过1/1000;否则应承担相应的惩罚,每超1册罚款1元。
⑥中标供应商负责提供图书加工所需耗材,包括条码、永磁磁条、书标、胶带等,质量、规格等符合采购方要求并性能稳定;中标供应商根据实际情况配备必要的电脑、激光打印机等加工设备。
⑦全部加工过程在采购方进行,加工人员要相对固定,若换人要作好交接和培训。中标供应商确保日常驻馆加工人员不少于4人,并可根据采购方要求的工作进度进行人员调整。
⑧加工流程(从拆包到上架)必须符合图书馆有关要求和规定,如有违反,应返工并承担相应的处罚责任。具体加工要求详见《天津职业大学图书馆图书加工著录细则》。

3

发货
清单
要求

供应商应按图书馆规定的时间要求及时免费送书,要提供EXCEL格式电子发货清单,并应随书附带2份书目清单,一份为汇总清单,一份为分包清单,清单上标明种数、册数、码洋。发货清单纸张要大小统一,内容一致,未经涂改。清单要标明总价、总册数,分包清单标有书名、册数、单价、及总价。每包图书标有序号。中标方提供图书的数量、金额、质量等,以招标方验收人员实际验收的情况为准,投标方如有异议,可来人核查。

4






(1) 供应商应对发送的中标图书进行防湿和防破装卸要求的包装,按目录清单分包加工(包括盖公章、每个包装贴标签、包装顺序与标签一致)及保证图书安全运输到达天津职业大学图书馆,为此所发生的费用全部由供应商承担。
(2) 送书时应事先与图书馆取得联系,协商约定送书时间,搬运到馆内指定地点,分批码放。
(3) 投标方应认真审核、校对招标方订购的图书,及时反馈定单的情况,保证图书的到全率,特别是专业出版社、核心出版社、高水平出版社的图书不少于报订数量的90%,并定期统计,对订到率不能到达要求的,图书馆有权取消供货资格终止合同。单批到馆图书(种)的不合格率不得高于1%;年供图书的不合格率超过三批(含三批)以上的,图书馆可将供应商视为故意挟带其它图书或无供书能力,图书馆可以单方终止合同,并给予中标码洋总额1%的经济处罚。(注:不合格图书指残缺、白页、破损、污损和错发或非图书馆订购的图书等)。
(4)供应商对送交到图书馆的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件、陈旧老化等不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。
(5) 缺货图书应及时将信息反馈给图书馆,以便图书馆及时调整采书单。3个月以上仍无法到馆的图书,供应商应提供未采到图书清单(包含ISBN号、书名等相关信息),并说明原因,图书馆可视情况更换或退订。
(6) 供应商无条件接受图书馆提供的增订和补订图书清单(品种、数量不限),接到订单后两日内给予答复。增订和补订图书的价格和服务要求等同本合同所购图书。
(7) 以上情况中,退、换货过程中产生的费用,由供应商承担。

5

 

图书馆在每一批新书到馆、编目核准无误后按实洋付款,一般付款期限在收到发票90天以内,如有特殊情况双方本着相互谅解的原则协商解决。供应商不能收取所购图书结算款以外的其它费用。

6

 

图书馆按订购图书的实洋,以银行电汇或转账支票方式与供应商结算,供应商必须开具符合国家财税法规要求的正规售书发票。

评分标准:
本次招标评标采用综合评分法,评委会对投标人进行综合比较并量化打分后,按投标人最终得分高低顺序推荐预中标供应商。
(满分100分)

序号

项目

评审内容

1

招标所具备的资质证书及条件(满分15分)

(1)营业执照副本原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);(3分) 有:3分?? 无:0分

(2)税务登记证副本原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);(3分)有:3分?? 无:0分

(3)组织机构代码证原件和1份加盖公章的复印件(原件验后归还);(3分)有:3分?? 无:0分

(4)法人和供应商代表的法人授权委托书及本人的身份证(复印件)。(3分)有:3分?? 无:0分

(5)供应商提供保证所供图书及相关载体文献均为国家正式出版物和保证按照采购方提供的标准承诺并保证服务质量的书面说明材料。(3分)? 有:3分?? 无:0分

2

项目负责人工作能力?? ( 满分10分)

(1)项目负责人具有一定的类似项目工作经验。法人与主要经营者不具备中级或中级以上职业资格证书。(8分)

(2)项目负责人具有专业职称且类似项目工作经验丰富。法人与主要经营者具备中级或中级以上职业资格证书(提供证书复印件,原件备查)。(10)分

3

类似项目经验(满分20分)

要求提供近3年内(2010至2012年)至少六家天津高校图书馆图书采购项目的合同复印件及合同原件(合同原件另行封装,发现问题时以原件为准),并同时提供验收报告或合同履约报告复印件(12分)。每增加一家高校合同(地域不限)加1分,最多8分。

4

现采基地库房面积(满分10分)

(1)现采基地库房面积达到10000平米(含)8分;
(2)现采基地库房达到面积15000平米(含)9分;
(3)现采基地库房面积达到15000平米(不含)以上,具有固定的不少于5000平方米的图书存放和分检场地。10分。
须提供自有的房产证明或现采基地租赁合同复印件,提供原件验证。

5

图书加工能力(满分10分)

(1)有近三年(2010-2012年)在天津高校图书馆(二本以上)从事全部加工工作的经历,并提供3份加工协议复印件(提供原件待查)。具有稳定的加工队伍,提供为加工人员办理的社保缴费证明复印件3份(提供原件待查)。图书加工承诺基本满足招标文件要求。6分

(2)有近三年(2010-2012年)在天津高校图书馆(二本以上)从事全部加工工作的经历,并提供3份加工协议复印件(提供原件待查)。具有稳定的加工队伍,提供为加工人员办理的社保缴费证明复印件3份(提供原件待查)。图书加工承诺完全满足招标文件要求。7分

(3) 有近三年(2010-2012年)在天津高校图书馆(二本以上)从事全部加工工作的经历,并提供3份加工协议复印件(提供原件待查)。具有稳定的加工队伍,提供为加工人员办理的社保缴费证明复印件3份(提供原件待查)。供应商从事数据加工(套录和原编)、图书分类的工作人员应有2名以上已取得CALIS联机编目中心三级编目员资格证书或国家图书馆颁发的上岗证书,并同时提供该持证人人员的社保缴费证明复印件。(提供原件待查)。图书加工承诺完全满足招标文件要求。10分

6

售后服务(满分5分)

(1)具有基本的售后服务方案,保证到书率在90%(含)--94%(含)3分。

(2)具有完善的售后服务方案,保证到书率在95%(含)--100% 。在保证图书质量及以上服务承诺的前提下,承诺能够免费承担部分本馆自购、零订、捐赠图书的加工,适当捐赠部分特价图书。 (5分)。

7

投标报价得分(满分30分)

以满足招标文件要求的投标人最低报价折扣作为基准折扣,投标人的报价折扣得分=(基准折扣/投标折扣)*30

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